Jaarverslag 2024
Algemeen
In januari was een evenement exclusief de versiering en de catering.
Er is voor het eerst een voorstelling voor 1 bezoeker geweest.
De gratis aangeboden voorstellingen met een schaal bij de uitgang waren leuke, inspirerende voorstellingen. De inhoud van de schaal was te mager.
Het tuinonderhoud liep het hele jaar achter i.v.m. gezondheids- en mechanische problemen. Maai Mei Niet werd een wanhoop tot ver na de zomer. Op de grote vlakken die altijd gemaaid werden groeide de inheemse berenklauw tot grote hoogte. Nauwelijks te maaien. Meerdere reparaties aan de 2 maaiers waren het gevolg.
Er was via een Vrijwilligerspuntworkshop een nieuw contact met de coördinator van de Westfriese bibliotheken en daarna een uitgebreide bespreking gehad. Uiteindelijk zijn alleen de boekenleggers meegenomen voor verschillende plaatsen. Over de studiedag voor leerkrachten is geen contact meer geweest.
De website is weer professioneler. Inmiddels staan er ook 5 films op die via de YouTubelink direct te zien zijn.
Betalen met een Tikkie kan alleen kosteloos op een persoonlijke rekening. Voor de VertelTuin is het niet gratis en voor die enkele keren niet het geld waard.
Aanbod
Het vaste aanbod voor besloten groepsvoorstellingen en enkele Themavoorstellingen.
Nieuw was het organiseren van een evenement en het aanbieden van gratis voorstellingen.
Promotie
* Enkele advertenties in de dorpsbladen voor het lustrum en de kerstvoorstellingen.
* Enkele persberichten en advertenties naar 2 dorpsbladen. Schellinkhout en Hoogkarspel.
* Een persbericht in Op ’t Dorp Venhuizen voor de agenda voor de kerst
* Persberichten voor de gratis en de Themavoorstellingen
* Kunst- en Cultuurmarkt in Hoorn met meerdere sessies bij de kraam.
* Nieuwsbrief meerdere keren als er wat nieuws te melden is.
* Facebook, Instagram en LinkedIn. Informatie over mogelijkheden en veel tuinfoto´s
* Regelmatig een persbericht naar de agenda in het NHD voor themavoorstellingen.
* Het bijwonen van diverse workshops van Rabobank en Vrijwilligerspunt.
Huur
De kosten van de loonwerker zijn sterk verhoogd. Ook service, onderhoud en reparaties.
Vrijwilligerswerk
* NL Doet. Een internationaal bedrijf koos De VertelTuin en kwam met 7 man/vrouw helpen met zagen en snoeien. Ze lieten een waadpak, een werkbroek en werkhandschoenen achter en zorgden voor een heerlijke lunch. Ninge hielp bij werkbegeleiding.
* De Westfriese beursvloer leverde een fijne deal met een schoonmaakbedrijf. Dat spoelde het tuintheater van binnen en buiten af. Vooral binnen was hard nodig.
* Aanmelding op de beurs in Enkhuizen voor tuinwerk. 1 vrijwilliger kwam in november 2 keer en zal regelmatig een middag komen meewerken. Een fijne aanwinst.
Financiën
* Het tekort voor de huur wordt in de administratie nu verwerkt door een bijzondere gift.
*In de administratie is geen kopie van de huurovereenkomst.
Eindconclusie
* Meerdere voorstellingen met heel weinig bezoekers,
* Veel grondwerk in de tuin waarvoor hulp van de loonwerker noodzakelijk was.
* Financiële pech door Maai Mei Niet. Niet meer aan meedoen.
* Fijne voorstellingen en veel inspiratie opgedaan.
* Nieuwe lezers voor de nieuwsbrief. (247)
* Een nieuwe vrijwilliger voor het tuinwerk.
Marijcke Faas 18 januari 2025